随着移动互联科技的日益更新,新一代信息化技术已经渗透到企业的日常工作中,传统的办公模式已无法适应现代企业对资源信息的快速响应和准确处理的要求。为达到平日更有效、高速的办公情况,同时及早的形成无纸办公,急需构建一个整合的、公开的、资源共享的、审批电子化以及集合多样服务与一体的门户中心。协同办公系统可以增强企业内、外部沟通,改善管理和协作能力运作效率,因此对其研发和应用成为公司发展过程中的首要任务。本文通过对农垦公司办公管理和服务需求现状进行调研与分析,并结合公司经营模式转变的发展趋势以及从多个维度强化公司信息化建设的需求,对农垦公司协同办公平台系统按照功能进行模块化划分,主要划分为门户、公文、信息、个人办公和邮件五个部分,其中公文包括我的收文、发文管理、收文管理和文件送审签。系统采用UML加以建模,同时对相关的业务流程加以分析,然后采用B/S四层结构并运用Java Bean对程序的关键代码进行封装,后台数据库采用SQL Server 2012,实现了农垦公司协同办公系统。使用本系统进行公司协同办公的管理,有力地促进了企业经营方式、管理模式、经济发展方式的转变,提升了公司的核心竞争力和协同创新能力。系统实现之后,通过设计的性能和功能测试用例对系统进行测试,系统的性能的检测从两个角度展开,查看系统的并发性以及兼容性是否正常,是否能够满足大量用户通过各式的浏览器登录系统的需要。功能测试为针对子功能的功能进行的测试,比如公文管理、信息管理测试等,发现了一些系统功能方面和非功能方面的问题,进行了修改和递归测试。目前,系统已投入使用,经实际使用验证,系统实现了设计的要求,满足了农垦公司协同办公管理和服务的实际需求,有效地降低了企业办公成本,极大地提高了各个环节的工作效率。