随着信息技术的快速发展,办公自动化已得到广泛应用。公文数量的大量增加,改变传统的公文处理方法,以适应信息时代要求势在必行。龙岩农校在公文管理方面,还是使用传统的纸质公文与人工流转的方法,管理过程耗时、耗力、低效。公文管理系统的研发与应用,校领导和有关职能部门将可以随时随地督查、跟踪公文上传下达的落实情况,管理过程将省时、省力、高效。论文首先介绍了龙岩农校公文管理系统的项目背景、项目意义和研究现状,明确了论文研究的内容和主要工作；在业务分析中,论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,给出了改造后的业务流程。在功能分析中,论文通过用例分析和用例描述,明确了系统的功能,给出了系统的总体功能包图和子功能包图,包括收文管理、发文管理、公文归档管理、借阅管理、个人事务和系统管理六个子包图；在数据分析中,论文对系统各功能需要处理的数据作了分析,给出了实体类关系图,建立了数据库表结构。论文最后对所做的研究与分析工作作了总结,并对进一步的工作进行了展望。