传统的办公系统利用纸张记录文字、数据和图形，利用照相机或摄像机胶片记录影像，利用录音机磁带记录声音。所利用的各种设备之间没有相互的配合，难于实现高效率的信息处理、检索和传输，存储介质占用的空间也很大。办公自动化系统最本质的区别是信息存储和传输的媒介不同。利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动，软件系统管理各种设备自动地按照协议配合工作，使人们能够高效率地进行信息处理、传输和利用。办公自动化技术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展，最终将实现无纸化办公。 各行各业逐渐从传统办公系统转化为办公自动化(OA)，开发自己的办公自动化系统(OA系统)。设计符合本单位实际的办公自动化系统，是实现办公自动化的重点。广州轻工技师学院是一所国家重点技术职业院校，目前在广州市有三个校区。三个校区采用同班人马，教职工平时至少要奔走2个校区。综合考虑后学校决定开发自己的办公自动化系统。广州轻工技师学院办公自动化(OfficeAutomation，简称OA)系统设计就是在这样的背景下酝酿出来的。 本文首先介绍了办公自动化发展的现状，并指出现成的办公自动化系统应用在本单位的不足之处。在做了详细的系统需求分析后，决定采用原型法，结合生命周期和面向对象的开发方法，采用浏览器(Browser)/服务器(Server)体系结构设计开发办公自动化系统。结合本单位实际情况，系统开发平台是VisualStudio2005，C＃，后台数据库采用SQLServer2000，实现的主要功能是公告的发布与查看、邮件收发、电教管理、学生管理、教务管理、教研成果评审、网上投票、教职工论坛和上下班签到签退等等。在邮件收发过程中，对收发的邮件进行加密技术处理，保证了邮件的保密性，同时为了保证网络的速度，系统中还对发送的邮件附件大小进行限制。该系统在学院测试使用过程中运行稳定，提高了办公效率，达到了预期目标。