会展活动作为一种促进经济发展、贸易往来的重要途径,在国际交往日益频繁,经济全球化发展加快的今天已越来越受到世界各国的广泛重视。参加境外会展更是被企业公认为国际贸易中最有效的营销活动,越来越多的企业走出国门,越来越多的政府扶持政策输入到境外会展工作。会展活动在举办的过程中会受很多不确定因素的影响,使得参展活动无法达到预期的目标。许多出境组展单位及参展企业缺乏会展项目管理体系的科学指导,常受到来自质量、进度、法律、客户投诉等潜在风险的负面影响,导致项目目标不能顺利实现。如何对会展项目中存在的风险进行管理和控制,提升境外展览组展服务质量和绩效,成为亟待解决的问题。本文从政府组展参加境外会展的视角,结合境外会展项目特点和风险管理现状,从项目管理的一般规律入手,以会展的生命周期、组织结构、WBS等为基础,开展项目风险的规划、识别、分析、风险应对策略和风险控制的研究,对境外会展的风险管理进行系统梳理。文章首先阐述了项目管理、项目风险管理的相关理论和国内外研究现状。然后论述了境外会展项目的风险特征和目前普遍存在的风险管理问题,并介绍了深圳境外展组展项目的管理模式特点。接着以深圳市组织参加CeBIT展为例,分析了境外组展的生命周期、组织架构、WBS和进度计划,以此作为开展风险管理的依据和基础。随后进行了风险管理全过程在CeBIT组展项目中的具体应用研究,通过风险规划会议制定风险管理计划,通过头脑风暴法、专家法、列表清单进行风险识别,通过定性、定量分析进行风险排序,对已识别风险展开风险应对措施的具体制定,并开展项目全生命周期的风险控制。最后,对全文总结并对未来在境外会展项目中引入风险管理做出展望。