海工部综合信息管理系统的设计与实现

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近年来,信息时代的办公自动化浪潮正在猛烈地冲击着各行业、各部门的传统办公模式。目前在我国很多的企事业单位里,对于信息处理还停留在手工方式上,管理人员及具体工作人员把大量的时间消耗在繁杂的事务工作中,使得许多事务性工作操作实现过程十分复杂,从而造成了劳动强度大、工作效率低下的局面。随着信息技术的发展,面对日益严峻的实际问题,迫切要求开发针对性强的个性化综合信息管理系统来缓解矛盾。随着大连船舶重工有限公司海工部经营生产规模的不断扩大,所属各部门的工作任务变得越来越繁重,节奏也将变得越来越快,仍沿用传统的管理方法来协调各部门的工作将很难适应海工部的发展需要。为了能将各种纷繁琐碎的事务有效的管理起来,并能将一些重要的信息和数据在办公室中进行播发和传递,以实现高效的现代化办公环境,在确保系统实用、可靠、先进的原则下,开发海工部综合信息管理系统。通过详尽的需求分析,确定海工部综合信息管理系统采用VC++.NET、SQL SERVER 2000和OFFICE2000/2003结合进行开发,总体功能模块分为物流管理模块、计划管理模块、成本管理模块、项目管理模块以及数据管理模块等。通过海工部综合信息管理系统在实施海工部本部、所属各个部门间构造了企业级通信平台,实现了电子邮件管理;建立了以公文流转为核心的办公自动化系统;在统一工作桌面下实现企业级信息共享,建立了业务流程化、图文传递电子化、文档一体化的办公自动化系统,使海工部的整体工作效率和管理水平得到很大提高,增强了企业竞争力。
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