信息是对客观事物的概念性描述。鉴于事物在不断地发展变化，且存在复杂的联系，人们对于事物的描述也不能停留在简单、孤立、静止、表面的阶段。在社会信息数字化，特别是语义网技术迅速发展的进程中，所有信息将被定义准确的语义，从而使描述对象从一般文献信息转向知识信息，描述特征从形式转向内容，描述方式从静态转向动态，描述手段从手工转向计算机自动化处理。传统的档案著录和标引难以适应数字化档案信息描述和利用的要求，成为制约档案信息资源开发利用的瓶颈。近几年来，人们将起源于哲学领域的本体概念引入了人工智能、知识工程、软件复用和图书情报等多个领域，用以解决知识概念描述和知识组织体系方面的有关问题。 本文通过在理论上描述了数字化档案信息管理中所遇到的手工著录标引工作效率极低、机器自动标引精确度无法保证，以及其内容查询的智能化程度不高，无法同时保证较高的查全率和查准率等当前函待解决的关键问题，从技术层面上分析探讨在人工智能领域中得到应用的本体理论以及数字化档案本体构建过程中的原则、目标、主要技术等问题，实现对数字化档案内容信息资源描述的结构化、有序化、规范化以及管理利用的自动化、智能化和动态化。在此基础上构建出有关数字化档案内容的本体，通过关键概念的规范和实用演示程序的编制，应用于对内容管理的实践，着力解决在信息资源整合利用背景下，数字化档案内容管理中对非结构化信息和异构信息的结构化描述、准确识别、快速传递和安全共享等问题，从而指导对数字化档案的内容管理工作，促进档案内容智能化管理工作与社会信息化、智能化和自动化发展相协调适应，使档案事业的发展更加顺应并更好的体现时代的要求。