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随着计算机和网络技术的飞速发展,计算机在企事业管理中应用的普及,利用计算机实现电子文档的管理势在必行,办公自动化是企事业单位在信息化建设基本阶段的典型需求,目的是为了规范企事业单位的日常工作流程和员工的日常行为。电子文档管理是管理事业中一项很重要的管理工作。它以知识管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,将现代化办公管理思想和计算机、网络、通讯等信息工具高度集成。它的实施能够提高工作效率,企事业中的信息是以文档的形式存储的,随着电子文档的日益增多,文档资料的管理与安全性受到威胁,在管理中不应仅依靠法律和行政手段,还有必要使用技术手段对文档进行访问控制、安全管理。建立功能全面的文档管理信息系统是非常必要的。
在分析了现有文档管理系统不足的基础上,描述了一个在Internet环境下的新型文档管理系统的设计与实现。本系统是基于B/S结构的,采用关系数据库来保存文档,方便与其他系统共享数据,并采用ASP.NET技术来实现系统组件的开发。在开发过程中充分考虑开放性、与平台无关性等特点。使系统具有一定的可移植性和可扩展性。本系统经测试运行效果良好。