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ERP(企业资源计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。随着工业经济时代向信息经济时代的转变,企业生存环境正在发生重大变化。市场竞争日益激烈,客户需求瞬息万变,国际化竞争压力越来越大,越来越多的企业开始利用ERP系统来对其组织进行变革,以适应环境的变化。但是在国外应用成功率达80%以上,在国内企业中,ERP的实施成功率却低于20%甚至有人提出“不上ERP等死,上ERP找死”的说法,如何提高ERP系统实施的成功率,找出国内企业应用ERP的症结所在,是有待研究的一个重要课题。
第一章研究背景及目的
本章首先简介ERP的概念,分析ERP的发展是大势所趋,中国也应抓住这一机会,大力发展ERP。其原因是:(1)加入WTO后企业适应市场竞争的需要;(2)我国企业自身发展的需要。企业实施ERP,是提升管理能力的必要手段;(3)我国企业深化改革的需要;(4)民族软件事业发展的需要。
其次,分析了国内外ERP相关研究现状和国内外ERP相关应用现状。
最后,指出笔者写作目的即揭示国内企业目前实施ERP系统过程中存在的主要问题和解决问题有效实施ERP的对策,特别是在财务信息管理方面实施ERP的对策,为我国企业提高实施ERP的有效性尽微薄之力。
第二章ERP的基本理论
本章笔者首先详细阐述了ERP的概念,从“管理+IT”和“管理思想、软件产品、管理系统”三个层次的两种不同角度给出其解释。
然后,分析了ERP产生发展经历的五个历程。五个历程分别:(1)40年代的库存控制订货点法;(2)60年代发展为时段式MRP;(3)70年代形成闭环MRP;(4)80年代发展为MRPⅡ;(5)90年代,ERP系统思想形成。介绍历程的同时还分析了ERP五个阶段发展推动动因,即顺应什么背景要求产生的。
其次,阐述ERP的核心管理思想。ERP是以供应链管理思想为基础的、应用现代信息技术的管理系统。它的核心管理思想就是实现对整个供应链和价值链的有效管理,主要体现在三个方面:(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想;(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想;(3)实现事先计划和事中控制的思想。
最后,在本章笔者论证了“ERP系统的核心:财务管理信息系统”这一观点。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,资金管理以现金流量管理为中心,无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中,财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各行各业的企业实施ERP时关注的重点。
第三章ERP实施失败的原因研究
企业在实施ERP的过程中会遇到很多难点和风险,如果企业没有解决好这些难点和规避面临的风险,就会在实施过程中产生很多问题,企业失败的原因不尽相同,存在的问题也不相同。国内外很多专家进行过研究,总结起来主要有以下原因:
(一)ERP系统中的财务模块存在漏洞
会计信息的真实有效是对财务管理模块的起码要求之一。在手工会计流程中,为了最大限度的减少失误,采用了复式记账、定期对账、凭证审核等措施。但是随着ERP的广泛应用,上述法规遇到了新的挑战:ERP是全面集成的企业运营管理系统,强调管理信息的自动采集、传送和处理,其中也包括大量的记账凭证甚至原始凭证。大量的凭证以电子化的形式在企业内部网上传递,一方面大大提高了部门间协作的流畅程度,另一方面也给财务人员的凭证审核工作带来了很大的困难,即原始凭证的审核问题,如果凭证录入出错未及时发现和纠正,就会出现一连串错误。
(二)实施ERP目的不明确且忽略软件选择风险
企业及企业的管理者在ERP实施方面还有思想障碍,对ERP项目只视为计算机项目,对其管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解。许多企业在进行ERP的投资决策时,对自身的需求缺乏深入的研究,对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周。
企业在进行软件选择上同样会遇到所谓的“软件选择风险”。在企业实际选择ERP系统时,往往有很多用户未能意识到软件选择风险,从而影响到最终系统实施的成败。缺乏明确的实施期望业务目标和ERP软件选择失败往往是导致最终系统实施失败的根本原因。
(三)企业员工的素质不能适应ERP且缺乏ERP软件的培训
由于历史的原因,许多企业普遍存在着技术装备差、人员素质低的状况,导致管理水平低下。对于ERP这样一个在西方工业化国家企业管理水平基础上产生的系统,要在中国应用好,企业及员工必须进行培训,充分认识到ERP系统的实施会不可避免地冲击企业原有的作风和习惯、管理思想和管理模式、程序和方法,以及权责关系和体制结构等。培训也是一个老话题,它是目前ERP实施中最主要的问题之一。
(四)企业管理基础工作薄弱,不能满足ERP系统运行的要求
企业管理基础工作薄弱主要表现在:(1)生产系统运行不规范;(2)生产过程不稳定;(3)企业管理机制和市场环境不完善;(4)企业缺乏有效管理和技术支持。
第四章实施ERP成功案例分析
在本章中笔者主要是叙述了摩托罗拉(天津厂)和汇源集团两个企业成功实施ERP的案例,并分别分析了两企业成功实施的经验,希望从中挖掘出成功实施ERP可借鉴的法宝,从而在第五章中得出本文章的研究结论。
第五章研究结论
本章则是本文的核心章节,也是本文的创新体现章节。本章主要的得出了两个结论:ERP系统成功实施的标准和提高企业实施ERP有效性的对策建议。