财务共享服务中心的构建与优化

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随着全球化的程度日益加深,信息技术的飞速发展,越来越多的跨国企业出现在我们的视线里面。伴随而来的是“财务共享理念”的出现,财务共享理念是企业为了降低企业运行成本,提升企业运行效率,通过建设一个流程标准化的平台,将企业分散的人力物力等资源集中整合的过程。由于受到地理条件,语言等问题的困扰,财务信息处理变的困难,又因为随着集团的发展,财务成本的支出越来越多,集团负担较重,财务成本管理问题受到了企业的重视,财务共享服务中心就应运而生。财务共享服务中心是将集团内部大量且单一、易于实现标准化流程操作的业务进行整合,运用流程再造原理,集合到一个独立的部门进行处理,实现提高处理效率、降低操作成本的作用。“财务共享理念”是从国外兴起的,国外对于它的研究已有三十多年的时间,理论趋于成熟。本文通过对国内外文献的研读,选取中兴通讯与海尔集团两个案例,以共享服务中心建设的背景、信息系统、业务流程、组织结构为切入点,剖析出两者构建前后过程中存在的相同点和不同点,归纳两者在运行过程中具有代表性的共性问题,主要包括组织架构的问题、业务流程的问题、信息系统和人员管理的问题,针对这四点共性问题提出优化手段,这些问题是其它想要建设财务共享服务中心的企业必须要面对的。根据海尔集团与中兴通讯两个成功案例的相同点总结出财务共享服务中心构建的一般过程,具体是基础系统的构建、业务流程的构建、其它信息系统的构建、内部控制的构建。两个企业财务共享服务中心建设过程中的不同点是其它企业想要建设财务共享服务中心最值得注意的环节,具体包括组织结构随着战略的调整,业务范围需要扩大等,这对其他企业能够起到关键指导作用。最后本文根据案例分析提出了构建财务共享服务中心的几点建议。本文首先介绍研究背景及意义,再陈述了国内外研究现状并提出自己的见解,之后介绍了财务共享服务中心的相关理论,然后对财务共享服务中心运行现状进行了简介,之后对案例进行分析总结。对于国内需要建设财务共享服务中心的企业具有借鉴意义。
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