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本文从企业信息化组织的角度,针对作者所在企业在初步实现信息化后的实际情况,研究并提出了企业进一步推进信息化的设想和规划建议。
承钢集团是一个大型钢铁集团,其主体业务于2002年在上海证券交易所上市。承钢在“十五”期间建成了企业信息化系统,公司主要管理业务实现了信息化,网络化。
但是,随着企业快速发展,现有信息化系统进一步改善和发展的任务日显迫切,系统功能不完善、系统对管理和决策的支持能力不强、企业信息化管理和组织须改进三方面问题是下一步企业信息化工作推进的重点。
为了明确下一步推进企业信息化的总体思路,必须首先明确企业的发展战略和产品、装备、管理的调整思路,继而提出适应企业发展战略的系统构想,即建设适应以板带产品为主的整体产销系统、为管理和决策服务的商务智能系统,同时增加设备管理、工程管理、供应商和客户关系等子系统,完善并最大限度发挥系统功能。
为了以尽可能小的投入获得尽可能大的效益,需要对系统实施的进程和方法进行优化,利用KPI重要度评估的方法,根据项目价值高低和实施难易做出比较,确定具体的实施路线图。
对拟实施的人力资源、设备管理、商务智能、供应商关系、客户关系、工程管理等子系统的业务目标、业务需求,主要功能和信息化实现等一一加以分析和设计,同时明确每个模块与整个系统的衔接关系。
承钢“十一五”期间信息化发展思路和实施方案明确以后,还必须根据新阶段的信息化任务,调整和优化企业信息化的组织方式和管理模式,包括管理组织结构、管理职能、管理流程、合作方式等等,这是实现下一步信息化发展规划的组织和手段保证。
本文是一个曾经亲自组织了自己企业信息化工程的企业领导者,在受命即将离开的时候,就未能做完又应该实现的工作,给企业留下的一份操作性的建议。