随着现代科学技术的突飞猛进,尤其是计算机技术、网络技术、通信技术以及自动化技术的飞速发展,办公自动化(Office Automation,简称OA)在技术和应用上都得到了更高层次的发展,成为现代社会的重要标志,同时也是机务段信息化建设的重要组成部分。把机务段办公自动化系统的建设作为机务段信息化发展的重点,不仅能够改善机务段办公条件和环境、减轻办公人员工作负担、提高办公质量和效率,而且能加快机务段管理工作规范化、网络化、自动化的进程,对促进我国机务段信息化建设有着积极的意义。 工作流技术是近年来引起许多开发人员和用户关注的一项系统技术,是工作流管理系统的核心,是提高业务过程效率和生产率的关键技术。本文以工作流技术、办公自动化技术为基础,对基于工作流的办公自动化的模型和开发方法、办公自动化公文发放系统等进行了研究,给出了襄樊北机务段办公自动化系统的设计与具体的实现。 本论文的主体内容是根据机务段办公自动化系统建设的需求,应用工作流思想,设计与现实了一套机务段办公自动化系统,包括系统需求分析、系统方案设计、系统的数据库设计、系统的功能设计与实现、系统的安全性设计等,主要研究成果如下: ● 完成了系统的开发工作,基本上满足了机务段办公人员高效率处理日常事务的工作需要,提供了日常办公、个人办公、流程设置、公文收发、信息发布等功能,有效地协助办公人员顺利完成各项工作。 ● 在系统中引入了基于工作流的角色访问控制模型,使系统的安全性大大提高。 ● 利用组件技术和.Net开发平台对Office的支持,在第三方控件的基础上实现了办公自动化系统中Word、Excel与IE的融合,和目前大多数办公自动化系统只能做到把Word、Excel下载到本地编辑修改相比,操作更加简单、快捷。并具有痕迹保留、数字签名、电子印章等技术。 通过近一年来该系统在襄樊北机务段的应用实践表明,基于工作流技术的办公自动化系统是切实可行的。