工作流在ERP系统与OA系统中的整合

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在全球化经济环境之下,企业越来越需要整合的、集成的、快速响应的管理信息系统作为支撑。为此ERP (Enterprise Resource Planning,企业资源规划)的管理思想也被越来越多的企业接受和认可,成功实施ERP项目已经成为企业信息化的重要标志之一。相比于ERP,其起源于“无纸化”办公的OA (Office Automation,办公室自动化)系统则以企业内部的工作流为核心,包括诸如文档传递、事务安排、业务流程审批等功能。ERP侧重于企业内部资源之间数据流关系,OA则以审批工作流的实现为主。然而在企业的业务活动中,经常有些业务是贯穿于ERP和OA两个系统中,将ERP系统和OA系统结合在一起,实现适当的整合,相互弥补,使得整体效益最佳的实现,让企业内部的数据“畅通无阻”。本文介绍了ERP与OA系统连接的几种常用技术并分析比较其优缺点,最终选择Ajax+ADO的方式作为本文主要的研究方向,通过结合AGS集团ERP与OA系统集成为具体实例,从需求分析、流程规划到设计方案,并提供了下载、上传、调用、控制、建立日志以及保持不同数据库信息同步等不同方面的具体实现思路和关键代码。通过AGS集团采购会签系统,阐述了订单在ERP与OA系统中审批流程的结合,论述了如何解决实现两个系统的相互交接、审批权限分配、审批金额控制等实施难点。最后总结了目前AGS集团ERP与OA集成系统的价值与不足,并展望了在云技术下未来的信息系统的发展趋势。
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