现代网络技术的高速发展带动了社会各行各业的发展,对于企业来说,通过网络技术能够全面的完成企业管理的信息化,在会议管理方面,传统的会议管理方式已不能满足目前企业发展的现状,开发设计一个智能会议管理系统成为了目前企业亟待解决的问题。系统的完成不仅能够帮助企业工作人员快速高效的进行会议的管理,同时对于企业领导来说,也能够方便全面的了解各种会议的相关信息。智能会议管理系统采用的是B/S三层架构的开发模式,系统的开发语言则选用的是.Net开发语言。系统的开发严格按照软件开发流程,首先对系统的实际使用状况进行了调研,分析总结了系统的用户需求,明确了系统的设计目标,接着对系统进行了详细的设计,根据用户需求,设计了会议管理的相关业务和系统的基础管理业务。同时根据系统的业务数据信息,对系统数据库进行了设计。系统在进行智能会议管理中,通过对会议业务流程的分析,构建了从会议申报到会议结束的所有操作流程。在智能会议管理系统中,系统的服务器连接这会议室机器,这样就能够通过网络的传输,完成会议文件的流转。在对与会人员的管理上,系统能够通过接口与相关的软件进行连接,完成与会人员的签到等操作。另外在会议的决策方面,系统借鉴了电子桌牌的投票功能,通过软件之间接口的连接,实现数据之间的传输和显示。并在系统中记录保存。系统数据的传输遵照网络相关的协议,工作人员可以在系统中进行文件的信息发送,相较于出传统的会议管理,减少了会前准备操作,节省了大量的时间。同时会议完成后,也能够完成会议资料的上传操作。另外工作人员还可以在系统中清除相关的会议资料,保证了会议资料信息的安全性。