随着社会经济和城市建设的快速发展,我国城建档案管理工作已经开始探索城建档案信息管理系统的建设,使其能够为城市的发展、规划、建设提供便捷、高效、优质的服务。唐山市城建档案信息管理系统开发设计的目标是应用现代信息技术,实现档案管理信息化、存储数字化、利用网络化、具有提供城建档案数字资源的远程访问、城建档案数据交换与互操作能力,并通过建立城市建设信息公共服务平台,为唐山市规划、建设、管理提供支撑、保障和服务。根据唐山市城市建设档案馆业务工作特点和要求,提出城建档案信息管理系统的档案收集、录入、查询等十一项功能需求。同时,讨论了系统的非功能性需求,为指导系统设计奠定了基础。分析了唐山市城建档案信息管理系统的数据流程,采用分层结构,提出该系统由三层结构平台组成。设计了和明确了功能模块的具体内容,使档案管理的业务逻辑与功能模块一一对应。采用先进的技术,开发了唐山市城建档案信息管理系统。该系统既具有应用的灵活性和实用性,又具有良好的方便性和扩展性。通过应用唐山市城建档案信息管理系统,对接收进馆的纸质、声像、电子档案进行科学化的管理,全面提升唐山城建档案馆的业务水平和管理的水平,更好地保障和服务唐山市城市规划、建设和管理工作。