随着信息技术的进步和发展,社会的信息化建设已经被列为中国覆盖现代化建设全局的战略举措,网络知识的逐步普及、电子商务的逐渐应用、电子政务的逐步开展无不影响和改变着我们的生活.办公自动化技术发展、办公自动化系统的应用在信息化建设中担负着重要的角色.该文主要研究在现有条件下实现办公自动化的主要技术手段,分析了各个技术手段的特征,主要讨论了实现办公自动化基于Internet和Intranet的关键技术、基于Windows 2000 Server的Lotus Notes工作流管理技术、基于结构化数据库Sql Server 2000和文档数据库Lotus Notes的数据访问技术、与移动办公相结合的移动通信技术.考虑到两种数据库的优缺点,在设计办公自动化时,把静态的数据和需要流转的数据使用文档数据库进行设计,把满足关系型数据库操作要求的数据使用结构化数据库,同时通过接口程序将两部分有机地结合起来.在该文的最后一部分给出了高等院校办公自动化系统的设计原型,着重讨论了"办公精灵"和三级(校、部门、个人)办公模式在办公自动化中的应用,并给出了部分模块设计模型和数据结构的实例.该论文所研究的大部分内容,已成功应用于黑龙江大学办公自动化系统,取得了良好的应用效果.在一定程度上提高了学校内部管理水平及办公效率,具有广阔的应用前景.