财务基础工作是提升财务管理水平的重要基础,涵盖会计核算、制度建设、流程设计、会计监督、业绩考核等多方面管理内容。目前,中国石油所属一些单位针对财务系统集成及驻外财务管理工作也进行了一些探索。塔里木油田对所有的报销业务、内部交易业务进行了梳理,建立了凭证自动形成的推导模型。昆仑燃气公司为支持公司的快速业务拓展,也在着手设计以“业务流程标准化、自制票据电子化、外来票据影像化、资金结算集中化、凭证生成自动化、系统集成一体化”为目标的共享服务系统。上述两家单位研究的内容较为单一,且均在不断的探索与研究过程中,还未建立一套成型的财务基础工作管理平台。本文通过分析财务管理工作的流程,总结当前管理工作过程存在的困难,将日常会计工作中常用票据、电子表格的制作、存储和打印进行规范。设置审批人员库及电子签名功能,可以按照内控等制度的规定,分单位分级次定义工作流,从而规范业务审批,强化流程管控,避免人为因素的影响。提供网上审批和线下审批两种审批方式,加快审批速度。提供交易单据网上确认功能,实现交易信息网上传递,建立票据系统与FMIS(会计一级集中核算)系统的数据连接,实现从FMIS系统提取数据生成票据以及票据生成凭证功能,对重要电子表格及重要票据能够实现会计档案自动归档。该系统将财务人员使用的电子表格等辅助系统与FMIS、ERP、资金管理平台等财务应用软件等各种业务系统集成在统一的平台,对各种办公功能进行了整合,实现一次登录,访问多个系统,规范了内部业务流转表单,从而达到了高速检索信息、提高工作效率、降低办公成本等目的,并通过信息化的表单在系统内自动生成财务凭证,进而实现了“业务流程化、流程表单化、表单信息化、凭证自动化”的管理目标。