青岛市数字档案馆信息资源建设研究

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与传统档案馆相比,数字档案馆在档案资源的获取、保存、检索和利用、信息传递以及资源共享等方面都具有极大的优越性。开展数字档案信息资源建设,使数字档案资源突破档案馆实体和虚拟的馆舍限制,拉近档案资源与用户之间的时空距离,从“被动提供”转变为“主动利用”,能够有效提高档案资源利用率,真正实现用户与资源的“零距离接触”。随着信息技术的迅猛发展,人们已经不再满足于从档案馆的馆藏纸质档案中获取所需信息,面对日渐多样化的用户需求,如何科学有效的开展数字档案资源建设,是各级各类档案部门必须面对的重点问题。青岛市档案馆以数字档案馆建设为先导,充分发挥信息技术在档案事业发展的引领推动作用,坚持探索信息化管理新举措,档案工作水平进一步提高,服务大局能力不断增强,在国内数字档案馆建设中发挥了示范作用。本文立足于对青岛市数字档案馆的实地调研,通过对调研结果进行归纳总结,详述了青岛市数字档案馆的建设历史、数字资源建设现状和数字档案馆的发展趋势,分析了青岛市数字档案资源建设所遇到的难题,提出了数字资源建设的优化措施,在此基础上,针对青岛市数字档案馆的做法又进一步提炼出了青岛市数字档案资源建设的模式,总结了青岛市数字档案馆的实践经验对国内数字档案资源建设带来的启示。
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