归档网络信息选择的影响因素研究

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随着网络的普及与高速发展,网络信息已逐渐成为一种重要资源,愈来愈多的国家加入了网络信息保存项目实践。网络信息选择是网络信息归档保存的首要环节,决定着网络信息归档保存工作的效率。从国内外网络信息归档保存工作的实践来看,影响网络信息筛选策略的因素包括网络信息本身、组织因素、经济因素、法律因素、技术因素等。本文研究的方法与目的是结合国内外项目实践活动,对这几个因素与网络信息选择的互动影响进行剖析,从中获得关于构建出适合我国国情的一套完整的归档网络信息选择对策的启示。信息本身因素是归档网络信息保存项目在制定选择策略需要考虑的首要因素。内容决定信息的价值,从而决定信息被归档的可能性。归档机构可从内容属性和内容的形式进行优化选择,提高被归档信息的质量。组织因素也对归档网络信息选择策略产生影响:单个组织的需求和价值观可以影响被选择信息的类型和范围;组织队伍的结构影响归档选择的责任分配与实施力度;组织的合作与分工影响归档选择的方式。从这几个组织因素与归档网络信息选择工作的互动影响进行详细剖析,有助于发挥组织因素的积极影响,促进选择策略的完善。法律因素决定了归档选择工作的合法性与规范性。影响归档网络信息选择策略比较突出的法律因素主要是呈缴法、知识产权法和隐私权法。经济因素决定了归档保存项目的可持续性,其中成本与效益问题是关键问题。技术因素是决定信息选择工作可操作性的动力因素。信息载体、信息格式、信息安全技术是当前网络信息选择工作致力于解决的主要技术难题。总之,具体的网络信息归档保存项目的筛选过程是多变量因素综合发挥作用的过程。信息本身因素、组织因素、经济因素、法律因素和技术因素是影响网络信息归档选择工作的主要因素,也是本文的主要研究内容。本文通过对这些因素的分析,试图从科学选择网络信息内容、加强网络信息归档主体队伍建设、采取有效的经济策略、创造有利的法律政策环境和建立坚实的技术保障体系等方面提出适当的建议,旨在促进归档网络信息选择与保存。
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