全球经济一体化的今天,采购已发展成为一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的职能,把握着整体供应链中的上游控制,是任何生产活动和消费活动的先导,具有十分重要的战略地位。国内外的跨国集团公司常常设立独立的采购中心进行集中式采购,以减少采购渠道,获得价格优惠,或者将采购业务外包给专门从事物流采购的第三方公司,以便专注于其核心业务的发展。从下游企业或各分公司提出采购申请,经企业内部管理层逐级审批,到采购中心进行具体的采购行为,准确迅速的信息交流与工作流控制是非常关键的一环,实施采购管理信息系统是必然的选择。本文在了解众多采购模式、采购技术和发展趋势的基础上,以作者亲自参与的为日立环球存储采购中心开发的管理软件Advanced Procurement System为例,论述了以WebSphere为平台开发一套采购管理信息系统的方法。其特点是,基于跨国公司采购中心的运作模式,以J2EE分布式组件技术为架构,以面向对象的分析方法分析系统需求和面向对象的设计方法进行系统建模,以工作流的理论进行采购流程建模,控制采购过程的业务流向,并结合ERP和供应链管理理论,最终实现采购业务的全自动化。采购过程中有询价、申请、审批、下单、供应商管理等多个环节,本文研究的重点在于对采购过程中众多环节的有序管理。本系统适用于大中型企业的采购中心、第三方采购公司,适用的采购模式有集中式采购、联合采购、询价采购、职能化采购和采购外包。