计算机技术的普及和网络的不断发展对企业办公方式产生革命性影响,传统纸质办公方式不仅效率低下而且纸质档案保存代价昂贵且不利于快速查询。研发自动化办公系统改变落后的办公方式,实现利用计算机进行自动化办公,提高企业办公效率,成为近年来热门的研究方向。与传统办公方式需要大量的纸张,需要专人对办公文档进行管理,办公效率低下,成本高昂等特点相比,自动化办公方式具有如下方面优点:经济环保、长久保存、快速查询、高效率等优点。因而研究开发自动化办公系统对企业提高办公效率具有重要的意义。本文在通读大量的国内外文献和深入企业进行调查研发后,结合企业的实际需求,采用软件工程的方法,设计并实现了自动化办公管理系统。本课题的主要工作有如下几点:调查研究,通读大量国内外文献,总结和归纳自动化办公系统的发展过程、特点和关键技术点。需求分析,实际深入企业调查,对企业办公现状进行调研并对企业办公自动化进行了需求分析。功能设计,对企业进行了需求分析之后,对企业办公管理系统进行了功能设计和功能模块划分。技术选型,分析当前可使用的编程语言与办公自动化的特点,采用SSH技术对企业办公系统进行编码实现。系统测试,对编码完成后的系统进行测试,查找系统中存在的BUG,并进行修复。实现企业办公自动化管理系统。虽然企业办公自动化管理系统能解决企业纸张浪费,信息传递不及时不方便的问题,提高企业的办公效率,降低企业的成本,但是企业办公自动化管理系统不具备智能性。如今的潮流是将人工智能引进到系统中,使系统更加的智能化,不仅能够提高办公效率而且要帮助企业智能规划,智能决策。对生产数据进行数据挖掘,产生知识等。因此系统的智能化是本文今后的工作方向。