学籍档案是学生类档案中的一个重要组成部分,学生档案管理是高校一项重要的基础性工作,应将之纳入学校整体发展规划中。随着我国高校的扩招,学校办学规模的扩大,高校的管理项目建设越来越受到社会的关注。将项目管理理论引入高校学籍档案数字化工作中,发挥项目管理的优势,不断加强和改善学籍档案数字化建设与管理,以提高学籍档案管理的工作效率,提升学籍档案服务质量。随着我国政治改革进程的不断深入和全球信息化的加速,人们出国、就业、继续教育、晋升职称、补办毕业证明等等都需要学籍档案,学籍档案利用率不断升高。但在学籍档案管理工作中,黑龙江生物科技职业学院仍然沿用传统被动的管理模式,而这种落后、被动的管理模式已经不能适应日新月异的学院工作现状;所以,学院亟需建立学籍管理数字化系统,为此将项目管理理论引入到这一学籍档案数字化系统建设当中,以期在建立数字化管理系统的过程中,做好范围、时间、质量管理工作,保证学籍档案数字化系统的成功建立,对学籍档案整个生命周期进行全程管理。本文首先对档案数字化的相关概念和项目管理基本理论、方法和工作流程等进行探讨和分析,在此基础分别从项目成本管理、质量管理两个方面来探究项目管理在黑龙江生物科技职业学院学籍档案数字化项目中的应用。具体来说,成本管理方面则从成本规划、成本预算、成本控制、业绩评价四方面进行分析;质量管理方面则从质量规划和质量控制、质量保证三方面进行分析。通过项目管理运用于学籍档案数字化项目当中,能够保证项目在有限的资源和时间内,以高质量、最优成本的标准达成数字化系统的建设,以满足学籍档案管理的现实需求。