为避免重复劳动，充分利用现有资源，提高标书生成质量和效率，便于异地应用，本文提出运用计算机帮助实现投标书的远程自动生成。系统保证了数据的集中控制和网络共享，为投标书制作人员提供远程快速文档生成的技术支撑。本文涉及的主要内容分别如下：文章首先研究了文档生成方法及其最近发展的相关成果，包括范文技术、模板技术、文档信息检索、基于网络的文档等技术。介绍了目前流行的以数据库为基础的系统网络结构，对其优势与不足作了对比分析。系统选用B／S结构作为系统实现的网络结构。基于数据库进行文档生成的开发。使组成文档的各有机部分最小单元化，便于数据文件的管理、查询与保存。采用模板技术，按照标准设定模板格式，使得数据间关联。文档在生成过程中不能进行随意改变，大大提高了文档生成的标准化程度和正确率。模板采用框架结构进行知识表达，模板按用途进行分类，模板采用树形管理模式及结构模板编码，以降低数据冗余量，便于模板管理与检索。组件思想的应用简化了系统设计，减少了编写代码的工作量。Word内嵌的VBA方式可以充分发挥Word软件的优势，方便用户应用。系统设计了六个子系统，数据库和模板分类子系统是所有子系统的核心，介绍了模板填充方法。最后总结了系统的特点及主要研究内容，并提出了系统有待于进一步研究的几个问题。