专利商承建中小型石化项目时的设计分包与控制

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石油化工项目是高端市场,投资巨大,技术艰深,规模庞大,涉及国计民生,项目管理错综复杂。近几年,随着石油化工项目规模的不断扩大,业主在项目执行中所需要管理的资源越来越多,而业主的角色一般定位为项目竣工后的运营者,无法配置庞大而有效的项目执行团队。特别是西部大开发中发现大量的煤矿资源,各地纷纷上马大型煤化工项目,业主公司在成立之初的人员基本上由股东从各地抽调组成,公司没有任何经营基础,项目管理的难度可想而知。所以在此实际情况下,类似项目的运行特点很值得我们仔细研究。大型项目都是由几十个中小型项目组成的,每个中小型项目,都要求选定一种特定的工艺路线,而每种工艺路线的特点各不相同,需要的技术背景也五花八门,给白手起家的业主的项目管理造成很大的难度。在每个中小型项目里,对工艺路线最为熟悉的是专利商,他们拥有对某种工艺路线的注册专利,并且对物料衡算热量衡算负责。目前有许多技术专利商手头有丰富的资金积累,有机会通过分包设计院,来独立承包中小型石化项目的设计工作,提高效益。本文讨论的问题是:当工业/石化专利商单独承包一个中小型石化项目的时候,如何在项目执行阶段,严格和有效地控制设计工作。本文从六个方面详细阐述当将工程设计分包给有资质的设计院时,如何控制设计分包商,即:基本认证、基本要求、规范图纸样式及编号、计划进度及设计强度的安排、过程控制、知识产权保护。基本认证是对设计分包商最基本的考察,包括设计规范,和分包商及人员配备审查。基本认证是所有其余质量控制的前提,需根据行业及工艺路线不同审慎考虑。出于化工装置的特殊性,安全需放在压倒一切的位置上,这也是设计控制的基本要求,一开始就考虑全部工艺过程的安全问题是比较复杂的,所以有必要将工艺过程进行分类,考虑每类工艺过程对其他工艺过程的影响,以求达到整个工艺过程的安全化。其余基本要求包括图纸便于施工,和合理的造价控制。为了便于设计交流和文档管理,以及保证设计的顺利执行,需要严格规范图纸格式及编号,本文分为图签、图纸编号及设备编号、画图工具的统一软件设置、版本号及设计人员签名、内容变更标记等五小结内容来详细讨论。有关计划进度及设计强度的安排,设计分包商需拟定一个项目总体计划,并依照施工进度统筹安排设计进度。另外,在招标阶段即需确定人力资源配置和工时安排,确保设计进度和强度合理。在设计的过程控制阶段,需设定制度性的沟通方式,建立进度报告和里程碑跟踪等模式进行控制。另外,在把握大方向的关键设计控制点,必须事先约定节点会议作为项目的停止点执行,即在这些会议召开之前,相关设计工作将不允许继续进行。作为专利商的立身之本,知识产权保护也要通过保密协议、文件分类递交审批、文件格式转化等手段予以控制。本文的最后,通过实战案例分析的形式,将工程实践中的设计分包形式进行了横向比对。详细列明了各种合同形式下的优缺点,并邀请业主代表、项目经理等专业人员,通过打分的形式,运用层次分析法对各项特点进行定量判断。
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