随着科学技术的不断进步，对档案服务的要求也越来越高，传统的档案管理效率低，准确性差，已经不能满足日常的工作需要。目前，我国的一些档案管理部门已经开始使用科学、规范的软件系统管理档案。依托高校校园网优势，建设高校数字化档案馆，是中国环境管理干部学院档案工作发展的必由之路。从电子文件归档、档案数字化建设及档案开发利用等方面加强高校档案管理网络化建设，可以实现档案管理的科学化、规范化、信息化、数字化，提高工作效率和质量。但目前，大多数档案管理系统都自成体系，仅满足自己的档案管理情况，通用性不强，不能满足本校的实际情况，故开发了更加适合的电子档案综合管理系统。首先，对近年来中国环境管理干部学院档案管理的实际情况开展调研，进行了可行性分析和需求分析，确定了所开发系统的主要适用对象、基本功能和总体结构。主要功能包括：档案的录入、审核、删除、查询、统计与打印。其次，详细设计开发的系统，其主要模块包括：用户注册登录模块、基本数据模块、档案录入管理查询模块、档案统计模块、档案打印模块、网络归档模块、系统维护模块等。该系统已投入使用，并能够满足日常的工作需要。最后，进行系统的测试，并给出相应的测试用例。