河北港口集团地处环渤海区域,集团公司按照“统筹规划、远近结合、合理开发、有效保护”的战略,在国有企业全国综合实力排名中位居前列。近年来,随着工业化大生产和国际贸易的日益增多,使集团公司的业务数量以及业务种类也有了突飞猛进的增长。在这种情况下,传统纯手动的办公模式已经远远不能满足当今社会日益增长的对时间和效率的追求,而且部门间繁琐与低效的办公也成为限制港口快速发展的主要瓶颈之一。当港口由单一的进出海通道向多服务、多区域的物流中心转变时,对信息化管理技术也提出了新要求,迫切需要建立应用于集团公司内部的办公新模式,搭建机制完备的协同办公系统,服务于港口物流主业,使河北港口集团能够着眼于国内国际两个市场,做大做强“海文章”。本文首先从办公系统的发展历史、港口发展与办公自动化的关系,两方面研究分析了国内外研究现状和发展趋势,以河北港口集团多年在办公自动化方面的探索与实施为基础,对该项目进行了目标设定、规划建设和项目实现的分解。其次,通过对河北港口集团组织结构的梳理,整理出了符合集团公司实际情况的系统概况,并结合当代软件发展现状,对系统建设的需求进行了详细的分析,对办公自动化系统的建设提出了进一步要求。再次,通过由总体到局部、从设计思路到具体实施对项目进行了详细的设计与说明,从系统结构入手,详细介绍了系统数据库设计情况、系统各项功能设计及实现、项目建设中软硬件部署情况、系统开发工具等,并对项目中应用到的关键性技术进行了细致说明,同时归纳总结出项目创新点。最后,通过实验测试验证了系统的有效性,对系统取得的成就进行说明的同时指出了不足之处,并对系统未来发展进行展望。