档案管理信息系统是在计算机技术大力发展的背景下应运而生的。随着时代的发展,信息技术也在不断的更新进步,当代的档案管理系统的发展呈现信息量大、方便快捷、可操作性强的趋势,而以往的档案管理模式已不能满足当代人们的需求,需要设计出更加简单实用的档案管理系统。基于此,本文从档案管理的理论出发,结合中铁八局建筑公司的情况,阐述了新形势下中铁八局建筑公司档案管理信息系统建设过程。档案信息化是通过运用现代信息技术和网络技术,来实现档案信息资源的规范管理和有效共享、深度开发与高效利用[1]。是以扩大公司内部建筑项目档案信息资源利用为目的,以建筑档案信息资源建设为核心,以单位的局域网和互联网档案网络建设为平台,进行档案管理应用系统的开发,完善档案信息化管理标准,并在建设过程中培养具有档案管理知识和信息技术的复合型人才,从而建立起软、硬件使用环境,完善档案管理的规范,逐步实现文档的计算机软件管理。档案管理软件的使用,使管理者能够及时方便地查阅到当前某事项的进展情况,也能看到某事项的处理结果,文档信息的及时传递可以为相关人员的工作安排和领导决策提供支持。文档管理成为工程过程管理的一部分。比较分析目前主流的开发工具,选择微软的VS.NET和SQL SERVER作为前台应用和后台数据库开发工具。在开发过程中,功能上整体架构,实现策略上功能由简单到深入逐步实现,让用户在自身体验的基础上,不断提出修改意见,逐步完善,同时由于用户的深度参与,系统的功能和操作习惯最大程度地尊重用户的要求,用户的接受度会更高。本课题的目的是设计出用户满意的实用系统。