国际著名的管理软件评估结构GartnerGroup在90年代初期定义了ERP系统，指出ERP系统是一个根据订单对公司范围内的资源进行规模策划和财务核算的信息系统，并且强调ERP系统不同于以往的MRPII系统，而且采用了进步的信息技术。简单地说，ERP系统是公司资源与电脑资源的结合一体化的系统，公司实施ERP系统是一个新兴研究的有关管理的工程，是一个中国和外国的管理模型式样相互之间发生冲突、交融汇合、聚集在一起的一个过程。文中以酒钢的机器设备管理为例，对机器设备管理系统的构思与应用进行研究，旨在通过机器设备管理系统提高里面部分机器设备的利用率及完成它的最大的经济效率和利益。文中第一步对机器设备管理的现在的状况和它的重要性进行了分析和研究，分析和研究完成机器设备的管理信息系统的必须需要性与可以实行性。第二点对于所需要的机器设备的信息，分析和研究机器设备的管理系统的过程，构思并且研究开发一套机器设备的管理系统。接下来，文章对系统的构思完成过程的进行了详细的解释。文中详细的解释了每一个子模块的功用和效果和能力和完成的整个过程，并且还对系统的最核心技术做出了特殊的讲述和解释。从尝试着运作行动整体情况来看，系统加强了对于公司机器设备的有效管理，提高了管理的效率和科学性，完成了信息资源的共同分享，达到了建设一个高效率的公司机器设备管理系统的目的。