IT项目风险管理理论与实践

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在中国成为WTO成员的今天,如何科学地管理企业以达到激励开发人员、提高IT行业开发的生产率、按时按预算提供满足客户需求并具有国家市场竞争力的产品,一直困扰着IT企业的管理者。中国目前IT行业的落后状况,实际上已经不是技术本身的问题,而是科学管理的问题。其中,IT工程理论与IT项目管理的实际应用与经验,是IT企业急待学习和渴求的。 作者在对IT项目风险管理理论进行深入研究的基础上,结合十几年在IT项目管理,尤其是IT项目风险管理方面的经验和教训,通过理论与实践的有机结合,通俗易懂地阐述了与项目风险管理有关的基本概念、方法、工具和实用技巧,总结出了IT项目风险管理的几点重要结论,希望对国内从事IT项目管理的同行有一定的指导作用。 项目管理包含项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、风险管理、人员管理、采购管理、沟通管理、项目整体管理等九大知识领域和项目启动过程、项目计划过程、项目执行过程、项目监控过程、项目收尾过程等五大项目过程。风险管理是项目管理中很重要的一个环节,与项目管理的其它知识领域紧密相关,涉及到项目管理的每一个过程。项目风险管理的目标可以被认为是使潜在机会或回报最大化、使潜在风险最小化。项目风险管理包括风险识别、风险估计、风险评价、风险计划、风险控制、风险监测几个步骤,它是一个连续不断的过程,可以在项目寿命周期的任何一个阶段进行。 目前IT项目风险管理中存在缺乏项目管理意识、没有精确的项目成本基础、项目管理制度不到位、缺乏专业服务组织、项目计划性差、项目风险意识淡薄、业务参与意识薄弱的现状。 IT项目的普遍特点包括目标不精确、任务边界模糊、针对性强、客户需求变更频繁,导致项目开发周期延长、费用增加等特点。另外,项目属智力密集、劳动密集型项目,受人力资源影响最大,项目成员的结构、责任心、能力和稳定性对IT项目的质量以及是否成功有决定性的影响,这些都说明IT项目风险管理与其他项目风险管理不同。 IT项目风险管理包括资料收集、风险分析、应对措施,风险控制几个步骤。在阐述了基本方法、技巧的基础上,每一个步骤都以一个具体案例加以说明。 作者所在单位承担了一个计算机信息系统安全建设项目。从项目规划之初,就按照风险管理的方法,收集项目的有关资料,找出对系统构成威胁的因素,分析系统的风险所在,根据风险分析结果,制定安全策略,采取相应技术手段, 西南交通大学硕士研究生学位论文 第*页一发现新的风险,及时调整应对措施,结果项目进展顺利,达到了预期的目标。 经过理论研究和实践,总结出如下IT项目风险管理的经验: a.风险管理在IT行业的应用远未达到应该达到的水平; b在自身层次上,高级IT经理必须推进项目风险管理。如果做不到这一点,项目经理应该建议或提出实施风险管理的一个业务案例; 。培训是重要的,我国IT项目风险管理水平低,与风险管理人才缺乏有很大关系,国家应该有意识地培养IT项目风险管理人才; d.风险管理应该用于所有项目一大的、中的、小的。 e.IT项目的风险因素很多,技术风险只是其中的一种,最大的风险是人的因素造成的风险,必须加强项目人力资源管理,最大限度地利用人力资源; f 在项目开始时就要进行风险管理,尽量减小实现项目受到威胁的可能性。要重视“重大问题”,但不要忽视其他问题,寻找增加利润的机会,但不要以增加风险为代价; g.风险存在于IT项目开发的整个过程,安全解决方案的基础是风险分析,应该根据风险的变化,进行动态调整,达到风险预测、实时响应、降低风险的良牲循环能力,保证项目开发成功。 从业务上、技术上、系统上、项目管理上的发展趋势,可以预测,未来企业每天所面临的不仅仅是几个越来越大的大型项目,而将是成百上千不断发生和进行的项目.在这种多项目并发、技术含量高、变化速度快、资源有限的环境下,风险将更频繁地出现,让人意想不到。公司在IT水平上识别和管理风险的能力干差万别,单凭管理层的重视和应用一般性的项目管理方法,还不足以处理各种类型的复杂多变的项目风险管理问题,我们应该学习国外的先进管理经验,在实践中不断地总结经验教训,梳理出针对不同类型项目的风险管理理论和方法,走具有中国特色的IT项目风险管理道路,为推进中国信息化建设做出贡献,这也是作者需要为之努力的目标。
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