为配合期刊的流程优化和知识体系管理的进程,建立了面向作者的投稿知识管理体系,即投稿模板。在调查《同济大学学报(自然科学版)》实况的基础上,提出了设置投稿模板的具体方案,模板中涵盖了版式和写作注意点,这两者无痕融合于一份Word文档中。在模板的形式上,考虑了使用的方便性,可使作者在不增加工作量的前提下方便使用;在模板的内容上,通过大量统计获得本刊原始稿中低端易错且后续难改、耗时的内容,分权重取舍列出,在作者投稿前进行提示,在创作时可有效减少错误的产生(即提高写作质量),可节约后续编校流程大量的修改、编校、排版时间,将相关人员的时间节约出来以分配到与编校排相关的更有价值的内容上,从而提高期刊的编校质量。模板为本刊量身定做,形式合理,内容有效,在实际使用中有效提高了出版效率与质量。